Khách hàng hiện nay phải tuân thủ yêu cầu hồ sơ điện tử, nhưng hệ thống làm việc nội bộ vẫn chưa chuẩn bị sẵn sàng, quy trình thì không thay đổi, và các đơn vị liên ngành vẫn làm theo cách cũ. Hệ quả là gì? Công nghệ điện tử, nhưng công việc vẫn như xưa.
Chúng ta đang đối mặt với sự lãng phí không đáng có: chi phí gấp đôi mà hiệu quả liệu có tăng lên hay không?
– Vừa phải upload hồ sơ lên hệ thống, lại còn phải in, ký tay, và gửi bản cứng theo phương thức truyền thống.
– Quy trình kiểm tra, duyệt và lưu trữ trở nên lặp lại ở nhiều nơi, khiến công việc phức tạp, tốn thời gian và không hiệu quả.
– Một số đơn hàng thậm chí có thùng hồ sơ lớn hơn cả thùng hàng.
Tình trạng ở nhiều đơn vị hiện nay
Mấu chốt là dù chúng ta đã chi trả cho chữ ký điện tử, hóa đơn điện tử, lưu trữ điện tử… nhưng vẫn phải tốn tiền cho bản in giấy. Điều này có nghĩa là chúng ta đang tự nhân đôi chi phí mà không hề nhận ra. Mỗi tờ giấy có thể không đáng kể, nhưng tổng hợp lại trên quy mô lớn, thì đây chính là một gánh nặng không nhỏ.
Số hóa thực sự phải là một giải pháp hiệu quả, giúp tinh giản quy trình, tiết kiệm chi phí và gia tăng năng suất. Nếu chỉ dừng lại ở việc “đáp ứng yêu cầu”, mà không thay đổi một cách thực chất, thì công nghệ sẽ chỉ khiến mọi thứ trở nên phức tạp và cồng kềnh hơn.
VNA JSC không chỉ hoàn thiện hệ thống hồ sơ chứng từ điện tử 100%, mà còn cam kết mang đến cho khách hàng một quy trình làm việc tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí một cách tối đa.
VNA ở hiện tại không còn giấy tờ in, bản cứng
Đi xa hơn nữa, chúng tôi đã và đang phát triển các hệ thống trí tuệ nhân tạo (AI) mạnh mẽ, phục vụ đa dạng lĩnh vực như y tế, giáo dục, kinh tế và tự động hóa… Một ví dụ tiêu biểu là hệ thống dinh dưỡng lâm sàng công nghệ AI VnaMedical-AI, hiện đang trong giai đoạn phát triển lên phiên bản thứ 5 (V5). Sản phẩm này đã nhận được sự đánh giá cao từ phía khách hàng và người dùng nhờ vào hiệu quả vượt trội. Khi chọn công nghệ, hãy để nó trở thành một giải pháp thực sự, thay vì một gánh nặng.